Termos e Condições

LusoNexo Unipessoal Lda

NIF 517855496

Artigo 1 — Definições

LusoNexo: LusoNexo Unipessoal Lda, registada em Portugal sob o NIF 517855496, doravante designada "LusoNexo".

Cliente: A contraparte da LusoNexo nestes termos e condições gerais.

Partes: A LusoNexo e o Cliente em conjunto.

Contrato: O contrato de prestação de serviços entre as Partes.

Serviços: Os serviços oferecidos pela LusoNexo, nomeadamente:

a) Desenvolvimento de ferramentas digitais e plataformas para medição, avaliação e análise de dados;
b) Ferramentas digitais para análise de competências, medição de comportamento de liderança, avaliação de saúde e bem-estar, medição de impacto de atividades ou projetos, e realização de investigação de métodos mistos;
c) Serviços de investigação e consultoria, incluindo recolha de dados através de aplicações e questionários, análise de dados qualitativos e quantitativos, relatórios e sessões de consultoria;
d) Licenciamento de produtos digitais e instrumentos de medição;
e) Desenvolvimento tecnológico personalizado;
f) Outros serviços acordados por escrito.

Ferramentas: Produtos desenvolvidos internamente, tanto escritos como digitais, de apoio aos Serviços, incluindo as ferramentas online LeadershipFacts, Impala Impact, ImpactLens, Rapflections, DiversityElevator, HeartBeat, ThemaVerkenner, MODI e o Positive Health Questionnaire (CPHQ).

Artigo 2 — Aplicabilidade

Ao utilizar uma aplicação ou serviço digital da LusoNexo, o Cliente ou Utilizador aceita automaticamente estes termos e condições gerais. Estes termos aplicam-se a todas as ofertas, propostas, faturas, contratos e entregas de serviços da LusoNexo e/ou de terceiros por ela contratados.

A LusoNexo rejeita expressamente a aplicabilidade de quaisquer outros termos e condições gerais do Cliente.

Desvios a estes termos só podem ser acordados por escrito.

Se uma ou mais disposições forem total ou parcialmente inválidas, as restantes disposições mantêm-se plenamente em vigor.

Artigo 3 — Ofertas e formação do contrato

As ofertas da LusoNexo contêm uma descrição completa e precisa dos serviços oferecidos.

A LusoNexo não pode ser responsabilizada por uma oferta se o Cliente razoavelmente pudesse ter compreendido que a oferta continha erros ou enganos evidentes.

Os orçamentos são válidos por 14 dias, salvo acordo escrito em contrário.

A aceitação do orçamento deve ser feita por escrito, por exemplo, por email ou confirmação digital.

Ao aceitar o orçamento, o Cliente declara ter lido e concordado com estes termos e condições gerais.

Artigo 4 — Preços, pagamento e consequências de pagamento tardio

Todos os preços são apresentados sem IVA, salvo indicação expressa em contrário.

A partir do momento em que a proposta é aceite, o preço total acordado é devido.

A LusoNexo pode faturar um adiantamento de 50% do valor total antes do início dos serviços e o restante após a conclusão.

Não há reembolso de adiantamentos ou valores já pagos.

O pagamento das faturas deve ser efetuado no prazo de 14 dias a contar da data da fatura, salvo acordo escrito em contrário. Objeções à fatura não suspendem a obrigação de pagamento.

Se uma fatura não for paga atempadamente, a LusoNexo tem o direito de suspender a execução dos seus serviços até que o pagamento integral seja efetuado.

Em caso de ultrapassagem do prazo de pagamento, o Cliente recebe uma primeira notificação com um prazo adicional de 14 dias. Se o pagamento continuar em falta, segue-se uma segunda e última notificação com um prazo de 7 dias.

Após o termo destes prazos, o Cliente entra automaticamente em incumprimento e são devidos juros legais e compensação por custos de cobrança extrajudicial.

Em caso de falência, suspensão de pagamentos, penhora ou liquidação do Cliente, todos os créditos da LusoNexo tornam-se imediatamente exigíveis.

Artigo 5 — Obrigações de informação do Cliente

Para a correta execução do contrato, o Cliente deve fornecer atempadamente toda a informação relevante, incluindo dados de contacto, informação de faturação, prazos, horários, localizações e orçamentos.

O Cliente garante a exatidão, completude e fiabilidade da informação fornecida.

Se a informação fornecida se revelar incompleta e/ou incorreta, tal é inteiramente por conta e risco do Cliente.

Se o Cliente fornecer dados pessoais ou recolher dados através de uma ferramenta da LusoNexo, o Cliente é responsável pelo cumprimento da legislação aplicável, como o RGPD.

Artigo 6 — Duração, execução e modificação

O contrato é celebrado por tempo determinado, variando entre um serviço pontual e um projeto de curta duração de várias semanas ou meses.

Se necessário, a LusoNexo tem o direito de subcontratar partes dos serviços acordados a terceiros.

Alterações aos serviços acordados não são permitidas, salvo acordo escrito e de mútuo consentimento.

Personalizações de ferramentas digitais só são possíveis após acordo escrito adicional e orçamento.

Artigo 6A — Utilização de ferramentas digitais

A LusoNexo utiliza ferramentas digitais para análise de competências, medição de comportamento de liderança, avaliação de saúde e bem-estar, medição de impacto, realização de investigação de métodos mistos e medição de experiências de stakeholders.

A LusoNexo tem o direito de temporariamente desativar ferramentas digitais para manutenção.

A LusoNexo tem o direito de (temporariamente) desativar ferramentas digitais e/ou restringir a sua utilização se o Cliente não cumprir uma obrigação do contrato.

A LusoNexo processa dados pessoais exclusivamente para a execução do contrato. Tal é feito segundo o princípio de privacy-by-design: apenas dados pessoais necessários são recolhidos, os dados são armazenados de forma encriptada e os utilizadores permanecem anónimos sempre que possível.

Os dados dos utilizadores são eliminados no máximo 60 dias após a conclusão do projeto, salvo acordo escrito em contrário.

Termos de utilização adicionais e/ou declarações de privacidade podem aplicar-se à utilização de ferramentas digitais. Estes são explicitamente disponibilizados aos utilizadores dentro de cada ferramenta.

Artigo 7 — Entrega

Os prazos de entrega dependem da data de entrega esperada discutida entre as Partes. Este prazo nunca é um prazo perentório, salvo acordo escrito em contrário.

A LusoNexo notifica o Cliente antecipadamente de qualquer atraso na data de entrega esperada.

Artigo 8 — Cancelamento e rescisão

As Partes podem cancelar e/ou rescindir o contrato por escrito.

Se o Cliente cancelar o contrato 4 a 2 semanas antes do início, o Cliente deve 50% do preço total acordado.

Se o Cliente cancelar no prazo de 7 dias ou no dia dos serviços, o Cliente deve o preço total acordado acrescido das despesas incorridas.

A LusoNexo está autorizada a rescindir o contrato se surgirem novos factos e/ou circunstâncias que perturbem a relação de confiança.

Em caso de rescisão intercalar pelo Cliente, a LusoNexo não é obrigada a qualquer forma de reembolso.

Em caso de cancelamento ou rescisão intercalar, o Cliente é igualmente obrigado a reembolsar os custos já incorridos, incluindo trabalho já realizado e custos de terceiros contratados.

Artigo 9 — Força maior

Se ocorrer uma situação de força maior que impeça a LusoNexo de executar um ou mais serviços, esses serviços serão suspensos até que a LusoNexo possa cumpri-los novamente. Alternativamente, a LusoNexo pode optar por subcontratar os seus serviços a terceiros.

Se esta situação se prolongar por pelo menos 30 dias de calendário sem solução adequada, ambas as Partes podem resolver o contrato por escrito.

A LusoNexo não deve qualquer reembolso ou compensação numa situação de força maior.

Artigo 10 — Direitos de propriedade intelectual

A LusoNexo retém todos os direitos de propriedade intelectual sobre conceitos, produtos e designs de todos os serviços oferecidos, bem como sobre todas as ferramentas desenvolvidas durante a execução do contrato.

O Cliente não pode utilizar informação e/ou insights obtidos através dos serviços para fins comerciais comparáveis. Esta restrição aplica-se igualmente às ferramentas obtidas.

Artigo 11 — Termos de licença

O Cliente obtém da LusoNexo o direito não exclusivo e intransmissível de utilizar as ferramentas personalizadas para o fim acordado, dentro do prazo especificado no contrato. Salvo acordo em contrário, a licença aplica-se por um período de um ano a partir da data de entrega. Todos os direitos de autor permanecem na LusoNexo.

O Cliente não pode modificar, publicar, reproduzir, transferir para terceiros ou utilizar as ferramentas para um fim diferente do acordado por escrito.

A licença expira automaticamente no final do período de licença acordado, salvo renovação acordada por escrito. A licença pode também ser revogada imediatamente se qualquer das Partes entrar em falência, requerer suspensão de pagamentos, for liquidada ou colocada sob administração.

A LusoNexo não cobra uma taxa mensal adicional pelo direito de utilização, salvo acordo escrito em contrário.

Artigo 12 — Confidencialidade e privacidade

As Partes são obrigadas a manter a confidencialidade de toda a informação confidencial obtida no âmbito do contrato, salvo obrigação legal de divulgação.

A LusoNexo processa dados pessoais de forma adequada e cuidadosa, no âmbito do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD), e segundo o princípio de privacy-by-design.

Os dados pessoais não são partilhados com o Cliente a nível individual, salvo acordo expressamente escrito e legalmente permitido.

A declaração de privacidade da LusoNexo aplica-se a todos os contratos e a estes termos e condições gerais.

Para ferramentas ou aplicações específicas, podem aplicar-se declarações de privacidade e/ou termos de utilização separados.

Artigo 13 — Cláusula penal

Se o Cliente violar um artigo destes termos gerais relativos à confidencialidade ou propriedade intelectual, o Cliente incorre numa penalidade imediatamente exigível de pelo menos três vezes o preço do orçamento acordado por cada violação.

Adicionalmente, o Cliente incorre num montante de 5% do valor referido acima por cada dia em que a violação se mantiver.

Não é necessária notificação prévia de incumprimento ou procedimento judicial para que esta penalidade seja devida.

Artigo 14 — Responsabilidade

A LusoNexo só pode ser responsabilizada por danos diretos demonstráveis causados intencionalmente ou por negligência grave.

A responsabilidade por danos indiretos, incluindo danos consequenciais, lucros cessantes, poupanças perdidas ou danos a terceiros, é excluída.

O Cliente mantém a responsabilidade final pela verificação da qualidade dos serviços prestados.

A LusoNexo não é responsável por danos causados por dados incorretos e/ou incompletos do Cliente.

Se a LusoNexo for responsável por danos diretos demonstráveis, a compensação está limitada ao montante coberto pelo seguro de responsabilidade da LusoNexo. Se não houver pagamento pelo seguro, a responsabilidade está limitada ao valor da fatura da oferta acordada relevante.

A LusoNexo atua em conformidade com os princípios de investigação eticamente responsável, com particular atenção à proteção de participantes de grupos vulneráveis.

Artigo 15 — Indemnização

O Cliente indemniza a LusoNexo contra todas as reclamações de terceiros relativas a danos pelos quais o Cliente é legalmente responsável perante esses terceiros.

Artigo 16 — Alterações

A LusoNexo tem o direito de alterar unilateralmente estes termos e condições gerais. Se ocorrer uma alteração, a LusoNexo informará o Cliente e fornecerá uma nova versão dos termos.

A versão mais recentemente publicada dos termos e condições gerais é sempre aplicável.

Artigo 17 — Lei aplicável e tribunal competente

A lei portuguesa aplica-se exclusivamente a cada contrato entre as Partes e a estes termos e condições gerais.

As Partes só recorrerão aos tribunais depois de terem feito todos os esforços para resolver um litígio por acordo mútuo.

O tribunal português da comarca onde a LusoNexo está estabelecida tem competência exclusiva para conhecer dos litígios entre as Partes, salvo disposição legal imperativa em contrário.

Para Clientes estabelecidos nos Países Baixos, a lei neerlandesa pode aplicar-se a contratos de prestação de serviços específicos quando expressamente acordado por escrito. Nesses casos, o tribunal neerlandês do distrito de Amesterdão é competente.

Estes termos e condições gerais estão em vigor desde fevereiro de 2026.